ショートカットって、覚えるの面倒ですよね。
でも覚えさえすれば、業務時短になること間違いないシロモノ。
私はコンサル転職を機に
「せめてショートカットくらいは」
と一念発起して覚えていきました。
この記事では、業務で活用しているショートカットの中から、これは特に使えるというものを挙げていきます。
※随時更新予定
コンサル実務で活用しているショートカット集
Windows編
| Alt + Shift + S | 範囲を指定してスクリーンショットを撮る |
|---|---|
| Alt + Print Screen | ウィンドウのスクリーンショットを撮る |
| Alt + F4 | アプリを閉じる/シャットダウンする |
| Alt + Tab | ウィンドウを切り替える |
| Window + Tab | タスクビューを起動する |
| WIndows + D | デスクトップ画面を表示する |
| Windows + ↑ | ウィンドウを最大化する |
| Windows + ↓ | ウィンドウを最小化する |
| Windows + → | ウィンドウを右画面半分に移動させる |
| Windows + ← | ウィンドウを左画面半分に移動させる |
どれも非常によく使います。特にWindows + 矢印キーは便利です。
デスクトップモニターの画面片側にオンラインミーティング画面・もう片側のウィンドウで作業したいときなんか、重宝します。
Chrome編
| Ctrl + E | 検索バーに移動する |
|---|---|
| Ctrl + Tab | 開いている右のタブに移動する |
| Ctrl + Shift + Tab | 開いている左のタブに移動する |
| Ctrl + W | 開いているタブを閉じる |
| Ctrl + Shift + T | 閉じたタブを復活する |
| Ctrl + Shift + W | 開いているウィンドウを閉じる |
| Ctrl + + | 画面を拡大する |
| Ctrl + - | 画面を縮小する |
| Alt + ← | 前のページに戻る |
| Alt + → | 次のページに進む |
リモートワーク中心だと、画面の拡大、縮小は地味に使えます。
オンライン打ち合わせで、画面投影→「小さっ！もっと拡大してー」というやりとりがありがちなので。
Excel編
| Shift + Space | 行を選択する |
|---|---|
| Ctrl + Space | 列を選択する |
| Ctrl + Shift + + | 行/列を追加する |
| Ctrl + - | 行/列を削除する |
| Ctrl + PageUp | 左のシートに移動する |
| Ctrl + PageDown | 右のシートに移動する |
| Ctrl + 矢印キー | 矢印方向の端の入力セルに飛ぶ |
| Shift + 矢印キー | 矢印方向に選択範囲を拡大する |
| Ctrl + Shift + 矢印キー | 矢印方向の端の入力セルまで選択する |
最低限これを覚えておけば良いかと。
社内でスプレッドシートを使うときは、ショートカットがExcelと地味に異なる場合も多いので、ストレスです・・
PowerPoint編
| Ctrl + M | スライドを追加する |
|---|---|
| Ctrl + L | 文字を左揃えする |
| Ctrl + R | 文字を右揃えする |
| Ctrl + D | (オブジェクト選択時)オブジェクトを複製する |
| Ctrl + Shift + < | 文字を小さくする |
| Ctrl + Shift + > | 文字を大きくする |
| Alt + 左右矢印キー | (オブジェクト選択時)オブジェクトを回転する |
後はクイックアクセスツールバー（自分で任意のコマンドをショートカット登録できる設定）も組み合わせて活用できると便利です。
終わりに
ショートカットは実務の中で使いながら覚えていくのが効率的です。
「あれ。この動作繰り返しやってるけど、時短できないかな・・」と思ったら、まずググって見るべし。大抵の場合、先人たちが解決策を既に提示しています。
後は、見つけたショートカットコマンドや時短術を実務の中で繰り返し使って体に覚えこませていくのみ。
地味に見えますが、ジワジワ時短効果を発揮してきます。
